Sachbearbeiter:in Vergabe und Vertragswesen (m/w/d)
Hier wird Klimaschutz praktisch!
Für die weltweiten Klimaziele muss vor Ort gehandelt werden. Hierbei unterstützt die Energieagentur Rheinland-Pfalz als Tochter des Landes die Kommunen bei ihren Energiewende- und Klimaschutzvorhaben.
Unser Verwaltungsteam garantiert, dass unternehmensintern alle Grundlagen dafür geschaffen sind und trägt so seinen Teil dazu bei, eine lebenswerte Zukunft für Rheinland-Pfalz zu gestalten. Und hier brauchen wir Ihre Unterstützung!
Kurzinfo
- Arbeitsort Kaiserslautern
- Teilzeit (50 % , 19,5 Stunden)
- Gehalt nach TV-L, E 9b
- Stelle ist langfristig angelegt
So könnte ihr Arbeitstag aussehen
Der Energieatlas Rheinland-Pfalz, ein zentrales Tool der Energieagentur, muss neu ausgeschrieben werden. Sie unterstützen die Fachkollegin bei der Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen und gehen dann Ihre Checkliste durch: alle Informationen und Unterlagen sind vorhanden, Ihre Vorgesetzte gibt die Unterlagen frei, Sie können nun alles auf der Vergabeplattform Rheinland-Pfalz einstellen.
Das klingt interessant für Sie?
Werden Sie Teil unseres 120-köpfigen Teams!
Das sind Ihre Aufgaben
- Ihre Tätigkeiten in der Vergabeprüfstelle:
- Sie stellen die Einhaltung von Vergaberichtlinien sicher.
- Sie prüfen Vergaben auf Vollständigkeit der notwendigen Dokumente.
- Sie prüfen Vergaben sachlich und rechnerisch (insbesondere Vergabevermerke) auf korrekte Durchführung gemäß den Vergaberichtlinien.
- Sie prüfen die Freigabe oder Ablehnung von Bestellscheinen in unserem Dokumentenmanagementsystem (DocuWare).
- Sie dokumentieren die Vergaben im Vergaberegister als Grundlage für interne und externe Prüfungen.
- Sie bereiten Vergabeverfahren vor und unterstützen bei der Durchführung (z.B. Angebotseinholung, Zusagen/Absagen…).
- Sie verwalten die Vertragsliste und bereiten Verlängerungen von Verträgen vor.
- Sie unterstützen die Syndikusanwältin in allen weiteren Bereichen.
Das sollten Sie mitbringen
- Die Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse ist Ihnen sehr wichtig, Sie zeigen ein sehr hohes Verantwortungsbewusstsein und arbeiten gewissenhaft und detailorientiert.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Vergabe oder Vertragswesen oder verfügen über einen einschlägigen Bachelor-Abschluss im genannten Themenfeld.
- Sie haben Kenntnisse im Umgang mit Verordnungen und Rechtstexten.
- Sie können komplexe Sachverhalte erfassen und in Ihrem Arbeitsalltag fundiert zugrunde legen.
- Sie arbeiten sich gerne in neue Softwareanwendungen ein.
Das wäre zusätzlich von Vorteil
- Sie mögen Teamarbeit und kollegialen, fachlichen Austausch.
- Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Interesse an der eigenen Ausgestaltung und Weiterentwicklung Ihrer Stelle.
So geht es für Sie weiter
Passt perfekt?
Dann bewerben Sie sich direkt über unser Formular.
Überzeugen Sie uns, reichen Sie Ihre Bewerbung ein - alles andere kommt später.
Sind wir überzeugt, dann laden wir Sie schnellstmöglich zum Kennenlern-Termin ein.
Sie haben weitere Fragen?
Zögern Sie nicht, sich per E-Mail mit Ihren Kontaktdaten zu melden.
Ich rufe schnellstmöglich zurück.
Bewerbungen bitte über das jeweilige Bewerberformular zusenden.
Julia Weber
Teamleitung Personalmanagement
Tel.: 0631 34371 254
E-Mail schreiben
julia.weber@energieagentur.rlp.de
Arbeitsort ist Kaiserslautern,.
Die Teilzeitstelle mit 50 % (19,5 Stunden) ist langfristig angelegt.
Das Gehalt erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen nach Tarif (TV-L, Entgeltgruppe 9b)
inkl. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
So arbeiten Sie bei uns
Bei uns sind Sie mittendrin
Bei uns sind Sie mittendrin: in einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen, jungem, offenem Team mit „Du“-Kultur.
Raum für eigen-verantwortliches Arbeiten
Ihr Aufgabengebiet soll sich weiterentwickeln – und Sie auch. Setzen Sie selbst Akzente. Optimieren Sie Organisation und Dokumentation von Vergaben und Verträgen.
Flexibilität
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sind für uns normal, digitale Arbeitsweisen und eine gute technische Ausstattung selbstverständlich. So kann man Familie und Job gut unter einen Hut bringen.
Was wir Ihnen bieten
Arbeit mit Sinn
Sie wollen die Energiewende und den Klimaschutz in Rheinland-Pfalz voranbringen und die Zukunft mitgestalten? Dann können Sie bei uns an sinnstiftenden Projekten mitarbeiten!
Flexible Arbeitszeiten
Die Kernarbeitszeit geht von 9 – 16 Uhr (Montag - Donnerstag) sowie von 9 – 13 Uhr (Freitag) für Vollzeit-Stellen.
Wir nutzen ein Zeiterfassungstool, Überstunden können abgebaut werden.
Faires Gehalt nach Tarif
Die Entlohnung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L), die Eingruppierung entsprechend dem Stellenprofil. Die individuellen Stufen- und Tariferhöhungen erfolgen in regelmäßigen Abständen automatisch.
Betriebliche Altersvorsorge
Da wir heute schon an morgen denken, gibt es bei uns auch eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (gemäß TV-L).
Vereinbarkeit von Familie
und Beruf
Wir haben flexible Rahmenbedingungen und ein entsprechend darauf ausgerichtetes Selbstverständnis in der gesamten Landesenergieagentur.
Hybrides Arbeiten
Wir haben Büroplätze, nutzen aber auch seit mehreren Jahren bereits die Vorteile des Homeoffice.